Payroll & Slip Gaji

Komponen Gaji

Pendapatan

• Gaji Pokok — base salary bulanan
• Tunjangan — transport, makan, jabatan, dll (dikonfigurasi HR)
• Lembur — jam ke-1 ×1.5, jam berikutnya ×2 dari tarif per jam
• THR — masa kerja ≥ 1 tahun = 1 bulan gaji; < 1 tahun = prorata

Potongan Otomatis

• BPJS TK — 2% karyawan + 3.7% perusahaan
• BPJS Kesehatan — 1% karyawan + 4% perusahaan
• PPh21 — progresif 5 bracket (5%–35%), sesuai PTKP status K/0–K/3
• NPWP surcharge — +20% jika belum punya NPWP
• Potongan absensi — pro-rata hari tidak hadir
• Potongan telat — dihitung dari menit telat × tarif per menit

Potongan Telat

Potongan telat otomatis berdasarkan menit keterlambatan karyawan dan gaji pokoknya:

potongan_telat = gaji_pokok ÷ hari_kerja ÷ 480 × total_menit_telat

Menit telat dihitung dari selisih clock-in dengan jam mulai shift (dikurangi grace period). Dikonfigurasi per shift di Pengaturan → Shift Kerja.

Multi-Currency

Setiap payroll run memiliki currency. Mesin pajak yang dipakai menyesuaikan:

Proses Penggajian (HR Admin)

1. Menu Penggajian → Run Baru
2. Pilih periode (bulan, tahun) dan jenis: regular atau thr
3. Klik Proses — sistem hitung seluruh karyawan sekaligus
4. Review hasil per karyawan: gaji pokok, tunjangan, potongan, net
5. Klik Tandai Dibayar setelah transfer → notifikasi slip siap terkirim

Status run: draft → processing → done → paid

Melihat Slip Gaji (Karyawan)

1. Mobile: tab Profil → Slip Gaji
2. Web: menu Penggajian → pilih periode
3. Tampil: gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan BPJS/PPh21, potongan telat/absen, net

Export & Pelaporan

THR

Buat run terpisah dengan tipe thr. Karyawan dengan masa kerja ≥ 1 tahun mendapat 1 bulan gaji; kurang dari 1 tahun dihitung prorata. Tidak ada potongan BPJS pada run THR.