Fitur

Offboarding & Inventaris

Alur pengunduran diri lengkap: pengajuan, clearance aset, exit interview, hingga final pay.

Alur Offboarding

pending → manager_approved → hr_opened → in_clearance → settled → completed
                                                              (atau rejected)

1. Karyawan Mengajukan Resign

  1. Menu Resign → isi alasan, tipe (resign/pensiun), tanggal terakhir yang diinginkan
  2. Submit → notifikasi ke manager
  3. (Opsional) isi exit survey saat proses berjalan

2. Manager Approve

Manager menyetujui di persetujuan exit. Tanggal terakhir dihitung otomatis:

hari_terakhir = max(tanggal_diminta, hari_ini + notice_period)

Notice period default 30 hari — manager tidak bisa memotong lebih pendek.

3. HR Buka Proses (Auto-Checklist)

Saat HR klik Buka Proses, sistem otomatis membuat checklist clearance dari aset yang masih dipegang karyawan (dari modul Inventaris):

  • Satu item per aset real (mis. “MacBook Pro M3 SN-XXX”)
  • Jika tidak ada aset tercatat → fallback 3 item default (Laptop, Ponsel, Kartu Akses)
  • Plus item non-aset: revoke email, revoke app, ID card, handover dokumen
💡
Semakin rajin HR mencatat aset di Inventaris, semakin akurat checklist exit otomatis.

4. Clearance & Exit Interview

  • HR konfirmasi tiap item checklist saat dikembalikan
  • HR catat exit interview + reason tags

5. Final Pay (Settlement)

KomponenCara Hitung
Gaji Proratagaji pokok × hari kerja ÷ hari dalam bulan
Leave Encashmentsisa cuti × (gaji pokok ÷ 21)
THR Proratainput manual HR (jika belum diterima tahun berjalan)
Pesangonhanya untuk terminasi — simplified UU Cipta Kerja, maks 9 bulan
Potongan Kasbonprefill otomatis dari sisa pinjaman karyawan
Potongan Laininput manual HR
💡
Sisa kasbon karyawan otomatis di-prefill ke potongan settlement — terintegrasi dengan modul Kasbon.

6. Selesai

  • HR tandai settlement dibayar, lalu klik Complete — syaratnya: settlement sudah dibayar dan semua item checklist sudah dikonfirmasi kembali
  • Status karyawan → resigned / terminated
  • Tanggal akhir kerja diset, akun login dinonaktifkan, karyawan diarsipkan (data historis tetap aman)

Inventaris Aset

Modul Inventaris (menu Inventaris, HR Admin) mengelola aset perusahaan dan siapa yang memegangnya:

  • Katalog aset — tambah aset dengan nama, kategori, serial number
  • Assign — pinjamkan aset ke karyawan
  • Return — catat pengembalian aset
  • Riwayat per karyawan — lihat aset yang pernah/sedang dipegang
  • Statistik — total aset, yang dipinjam, tersedia
🎯
Aset yang belum dikembalikan (returned_at kosong) otomatis muncul di checklist exit karyawan tersebut.