Login & Setup Awal
Langkah pertama menggunakan Kastara HR sebagai karyawan atau admin.
Login Pertama Kali
Setelah HR mengirimkan undangan via email, Anda akan menerima link untuk membuat password. Klik link tersebut dan ikuti langkah berikut:
- Buka email undangan dari noreply@kastara.net
- Klik tombol “Aktifkan Akun” di dalam email
- Buat password baru (minimum 8 karakter)
- Login dengan email + password + ID Perusahaan (tenant slug)
💡
ID Perusahaan diberikan oleh HR/admin Anda. Biasanya berupa subdomain seperti
acme atau pt-maju.Lupa Password
Klik “Lupa password?” di halaman login. Masukkan email Anda — sistem akan mengirim link reset password yang berlaku selama 30 menit.
Hierarki Role
Kastara HR memiliki 6 level role:
- superadmin — Platform owner Kastara
- reseller_admin — Agency yang menjual ke perusahaan
- admin — Owner perusahaan (akses penuh)
- hr_admin — HR staff (operasional harian)
- manager — Manager departemen (approve cuti, view team)
- user — Karyawan biasa (absensi & data sendiri)
🎯
Role Anda otomatis ditentukan berdasarkan jabatan yang di-assign HR. Manager jabatan → role manager, karyawan biasa → role user.
Data Profil
Data karyawan dikelola oleh HR — termasuk yang dibutuhkan beberapa fitur:
- Foto profil — untuk verifikasi face matching saat absensi selfie
- NPWP & status PTKP — untuk perhitungan PPh21 di payroll
- Data BPJS — untuk potongan iuran
- Nomor rekening bank — untuk file transfer gaji
Jika ada data yang perlu diperbarui, hubungi HR perusahaan Anda.
Install Mobile App
Untuk absensi GPS/QR di lapangan, install aplikasi Kastara HR Mobile:
- Android: download APK dari HR atau Play Store
- iOS: download dari App Store
Login menggunakan email, password, dan ID Perusahaan yang sama dengan web.